[gem. Art. 13 DSGVO - Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person]
Stand: 07/2023
Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei der BIZOLUTION GmbH.
Wir, die BIZOLUTION GmbH, legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
BIZOLUTION GmbH
Ulmer Str. 80
73431 Aalen
info(at)bizolution.de
Telefon: 07361 921890
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich vertrauensvoll an unseren externen Datenschutzbeauftragten. (siehe §2)
2. Datenschutzbeauftragte
Unseren verantwortlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Wolfgang Franz
Büro für betriebliche Datenschutz-Dienstleistungen
Crailsheimer Str. 8, 74586 Frankenhardt
Telefon +49 (0) 7959/9265865
E-Mail: bizolution@datenschutz-ostalb.de
Internet: https://datenschutz-ostalb.de
3. Zweck der Verarbeitung
Sie stellen uns Ihre Bewerbungsdaten entweder im Rahmen einer von uns erfolgten Stellenausschreibung oder im Rahmen einer Initiativ-Bewerbung zur Verfügung. Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, damit wir eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung durchführen können, um eine sachgerechte Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können (§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG ).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nur soweit dies zur Durchführung des Verfahrens sowie für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.
Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten (Datenkategorien) wie:
- Personendaten (Name, Vorname)
- für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderliche Kommunikationsdaten
- für die ausgeschriebene Stelle erforderliche Kompetenzen und Kenntnisse
- für die ausgeschriebene Stelle erforderliche zusätzliche Anforderungen (z. B. Führerschein, Sprachkenntnisse, Zusatzqualifikationen, körperliche Eignung)
- (sofern von Ihnen angegeben und für die zu besetzende Stelle relevant) Information über Schwerbehindertenstatus
- Motivationsschreiben
- Datum der Bewerbung
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung und der weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten Daten nur im für die konkret zu besetzende Stelle erforderlichen Umfang.
4. Rechtliche Grundlagen
Die wesentlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die DS-GVO, das BDSG und das AGG insbesondere Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DS-GVO, Art. 13 DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO sowie § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG, § 26 Abs. 3 Satz 1 BDSG, § 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständige innerbetriebliche Stelle oder Fachabteilung unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
6. Dauer und Form der Speicherung
Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Ihre Daten werden bei uns in Papierakten und/oder in elektronischer Form gespeichert (z. B. bei Bewerbung durch E-Mail).
Im Fall einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei Rücknahme Ihrer Bewerbung vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von sechs Monaten nach Mitteilung der Absage.
Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen - v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem AGG (Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) - aus Rechtsgründen erforderlich
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Um-gang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
Wird während des Bewerbungsverfahrens von Ihnen die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, so werten wir dies als Rücknahme Ihrer Bewerbung.
7. Information über die Ihnen gemäß DS-GVO zustehenden Rechte
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DS-GVO).
8. Beschwerderecht bei der Aufsichts-Behörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
In Baden-Württemberg ist dies:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Postanschrift
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon +49 (0) 711/615541-0
Fax +49 (0) 711/615541-15
Internet https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.
BIZOLUTION GmbH im Juli 2023
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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